SERVIZIO DI INVENTARIO BENI AZIENDALI

L'inventario dei beni aziendali è l’attività iniziale di ricostruzione del patrimonio (FIXED ASSET MANAGEMENT). Ogni bene viene censito ed etichettato (etichette tradizionali, Barcode o a Radiofrequenza – HF o UHF).
Progel Srl fornisce un servizio di inventario beni aziendali "Chiavi in Mano".

dettaglio inventario beni aziendali

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Inventario Beni Aziendali: Cos’è?

L’inventario dei beni aziendali consiste in una serie di attività finalizzate a censire ogni singolo bene di valenza patrimoniale di proprietà dell’azienda, allineando la realtà fisica degli asset con la situazione contabile da riportare nello stato patrimoniale.
L’inventario fisico cespiti è attività fondamentale per il mantenimento di un libro cespiti aggiornato. Solo l’effettiva presenza fisica dei beni giustifica l’iscrizione degli stessi nel bilancio dell’azienda.
Libro cespiti e inventario sono di conseguenza elementi sinergici nel garantire una corretta tenuta della contabilità patrimoniale, del controllo strategico degli asset e del monitoraggio degli investimenti.
 

Differenze fra Libro Cespiti ed Inventario Cespiti

Il libro cespiti aziendali è un elaborato che viene prodotto dalla procedura di contabilità dell’azienda, riportante tutte le fatture ricevute da iscriversi a patrimonio. Fornisce i dati per l’elaborazione dello stato patrimoniale, oltre che la base di calcolo per le quote di ammortamento e per eventuali plusvalenze o minusvalenze da iscriversi nel conto economico aziendale.
L’inventario cespiti aziendali può invece essere definito come un documento che affina la gestione del libro cespiti, scorporando ogni fattura nei singoli asset che la compongono, dettagliando per ciascuno di essi descrizione analitica, ubicazione, dati relativi a garanzia o necessità manutentive, eventuale consegnatario e codifica univoca corrispondente al numero di etichetta applicato.
Si passa quindi ad un vero e proprio asset management di tipo dinamico.
 

Perché impostare la gestione dell’inventario fisico dei cespiti?

Adottare un sistema di gestione dell’inventario cespiti permette alle aziende di godere di molti vantaggi.
Eccone solo alcuni:
  • gestire la movimentazione degli asset fra filiali, reparti ed unità operative dell’azienda in maniera dinamica
  • razionalizzare tutte le procedure di dismissione cespiti
  • riallocare i beni aziendali al corretto centro di costo, così da poter ottenere una base certa su cui sviluppare una contabilità analitica
  • ridurre i costi di gestione e modernizzare il processo (attraverso l’adozione di sistemi di tracciamento Rfid, bar-code o QR code)

La soluzione ideale per l’inventario aziendale

Il servizio di inventario aziendale svolto da Progel srl è a tutti gli effetti un servizio "chiavi in mano".
Tutti gli oneri diretti ed indiretti sono a carico della nostra società e sono compresi nella quotazione preventiva approvata dal cliente. L'attività di inventario per enti privati viene eseguita con tempistiche estremamente ridotte e in completa autonomia da personale esperto. 
Il servizio comprende tutte le seguenti fasi operative:
  • Individuazione team di progetto
  • Definizione delle tipologie di beni oggetto d'inventario
  • Scelta delle etichette
  • Definizione dei campi della base dati di inventario
  • Individuazione dei siti oggetto di inventario
  • Definizione delle tempistiche e modalità di esecuzione
  • Individuazione del formato e delle modalità di restituzione del dato

Scopri Primo©, la piattaforma che gestisce la procedura di inventario cespiti aziendali

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All'inventario fisico degli asset potrà seguire una successiva attività di riconciliazione fisico contabile ovvero il dato sarà fornito nei formati concordati, oppure attraverso l'attivazione del portale di gestione dei cespiti Primo©, Progel metterà a disposizione del cliente la propria soluzione di asset management, per il mantenimento diretto o in out-sorcing.
Primo è l’infrastruttura proprietaria di Progel srl che consente la gestione analitica degli asset.

Le caratteristiche di Primo©:

  • Pannello di controllo in soluzione WEB nativa
  • App scaricabile da Google Play Store per la gestione in loco degli asset attraverso tecnologia a Rfid, Bar-code o Qr-code
  • Gestione dell’inventario iniziale e delle verifiche periodiche attraverso lettura automatica degli asset
  • Integrabilità in input e output con i principali programmi di contabilità
  • Archiviazione di foto e documenti relativi ai cespiti
  • Produzione di report e statistiche relative all’inventario azienda
 

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